Lowongan Kerja PT Indonesia Weda Bay Industrial Park (IWIP)

Deskripsi Pekerjaan

Indonesia Weda Bay Industrial Park ( IWIP) merupakan Kawasan Industri terpadu untuk pengolahan logam berat yang berlokasi di Desa Lelilef, Kecamatan Weda, Kabupaten Halmahera Tengah, Provinsi Maluku Utara. Indonesia Weda Bay Industrial Park beserta afiliasinya menawarkan peluang untuk membangun karier Anda bersama kami. Mari salurkan ide dan kreativitas Anda dan berkontribusi untuk membangun kesuksesan bersama dengan Indonesia Weda Bay Industrial Park. Kami mencari individu yang bersemangat, termotivasi dan dapat memperjuangkan nilai-nilai perusahaan kami, karena kami percaya bahwa keberhasilan bisnis kami tergantung pada Sumber Daya Manusia di dalamnya.

Kualifikasi

1. Spesialis Akuntansi a) Tanggung Jawab - Membuat jurnal dan pembukuan umum - Menyiapkan laporan keuangan - Meninjau laporan keuangan - Membantu proses audit - Berkoordinasi dengan Departemen SDM untuk proses penggajian - Memantau kas kecil dan pinjaman - Meninjau proses permintaan pembayaran b) Persyaratan - Kandidat harus memiliki setidaknya gelar sarjana Akuntansi - Lancar berbahasa Mandarin (baca, tulis, dan lisan) - Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini - Keahlian yang dibutuhkan: laporan keuangan, PSAK, Ms. Excel 2. Kasir a) Tanggung Jawab - Menerima dan memproses pembayaran tunai, cek, dan kartu kredit/debit dari pelanggan - Menyeimbangkan saldo laci kas dan merekonsiliasi transaksi setiap hari - Menjaga catatan semua transaksi keuangan yang akurat dan terkini - Memberikan layanan pelanggan yang prima dan menangani pertanyaan secara profesional - Membantu pelaporan akhir bulan dan tugas akuntansi lainnya sesuai kebutuhan - Mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan untuk memastikan integritas keuangan b) Persyaratan - Pengalaman sebelumnya sebagai Kasir atau peran keuangan serupa - Keterampilan numerik dan pemecahan masalah yang sangat baik - Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja secara akurat di bawah tekanan - Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik 3. Staf Ekspor Impor a) Tanggung Jawab - Mengkoordinasikan dan memproses semua dokumentasi ekspor dan impor, termasuk pengurusan bea cukai, dokumen pengiriman, dan faktur. - Berhubungan dengan freight forwarder eksternal dan mitra logistik lainnya untuk mengoptimalkan efisiensi rantai pasokan. - Memantau dan menjaga tingkat inventaris barang impor dan ekspor. - Memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang, peraturan, dan kebijakan perusahaan yang relevan. - Memberikan dukungan administratif kepada tim impor/ekspor sesuai kebutuhan. - Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan proses dan penghematan biaya. b) Persyaratan - Gelar yang relevan di bidang logistik, rantai pasokan, dan manajemen, atau bidang terkait. - Minimal 2 tahun pengalaman di bidang ekspor/impor, lebih disukai di industri manufaktur. - Pemahaman yang kuat tentang prosedur impor/ekspor, peraturan bea cukai, dan persyaratan dokumentasi. - Mahir menggunakan perangkat lunak manajemen logistik. - Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal. - Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim untuk memenuhi tenggat waktu. - Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan pemecahan masalah. - Bersedia bekerja di perusahaan penyewa. - Fasih berbahasa Mandarin akan diutamakan. 4. Staf Keuangan AR a) Tanggung Jawab - Memproses dan menindaklanjuti faktur pelanggan dan penyewa untuk memastikan pembayaran tepat waktu - Menghubungi pelanggan untuk menyelesaikan saldo terutang atau masalah pembayaran - Merekonsiliasi akun pelanggan dan memelihara catatan yang akurat - Membantu pemeriksaan kredit dan menetapkan limit kredit yang sesuai untuk pelanggan - Memberikan laporan berkala mengenai umur piutang dan kinerja penagihan - Berkolaborasi dengan tim keuangan yang lebih luas dalam strategi pengendalian kredit manajemen arus kas - Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan praktik piutang b) Persyaratan - Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang piutang atau pengendalian kredit - Terampil berbahasa Mandarin (verbal dan non-verbal) - Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan numerik serta analitis yang sangat baik - Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan aplikasi spreadsheet - Keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan yang sangat baik - Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim - Pengetahuan tentang prinsip-prinsip akuntansi dan praktik terbaik manajemen kredit 5. Penerjemah Mandarin a) Tanggung Jawab - Menerjemahkan berbagai dokumen termasuk laporan, presentasi, dan korespondensi dari bahasa Mandarin ke bahasa Inggris/Indonesia dan sebaliknya - Menyediakan layanan interpretasi secara langsung (real-time) selama rapat, panggilan telepon, dan interaksi bisnis lainnya dengan klien dan mitra berbahasa Mandarin - Memastikan keakuratan, kejelasan, dan kesesuaian budaya dari semua terjemahan dan interpretasi - Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memahami konteks dan memberikan layanan bahasa berkualitas tinggi b) Persyaratan - Fasih berbahasa Mandarin dan Inggris dengan kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik - Minimal 3 tahun pengalaman profesional sebagai penerjemah atau juru bahasa, lebih disukai di lingkungan bisnis atau industri - Keterampilan riset dan analitis yang kuat untuk memastikan terjemahan yang akurat dan kontekstual - Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim, dengan ketelitian yang tinggi - Keakraban dengan perangkat lunak terjemahan dan teknologi relevan lainnya - Pengetahuan tentang sektor industri/manufaktur dan terminologinya akan diutamakan 6. Staf Pembelian a) Tanggung Jawab - Membantu dalam penyusunan dan pemrosesan permintaan pembelian, pesanan, dan kontrak secara tepat waktu dan akurat - Berhubungan dengan pemasok untuk mendapatkan penawaran, menegosiasikan persyaratan, dan memantau status pesanan - Menjaga catatan inventaris yang akurat dan memantau tingkat stok untuk memastikan ketersediaan bahan - Mendukung proses onboarding pemasok baru dan pengelolaan basis data pemasok - Berpartisipasi dalam evaluasi dan pemilihan pemasok berdasarkan kualitas, biaya, dan kinerja pengiriman - Memberikan dukungan administratif kepada tim pembelian sesuai kebutuhan - Memberikan laporan berkala kepada pemangku kepentingan terkait mengenai rencana pembelian luar negeri dan/atau pembelian aktual b) Persyaratan - 1-3 tahun pengalaman dalam peran pembelian atau pengadaan, lebih disukai di bidang manufaktur, transportasi, atau logistik - Fasih berbahasa Mandarin - Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat untuk berhubungan secara efektif dengan pemangku kepentingan internal dan pemasok - Keterampilan numerik dan analitis yang baik untuk mengelola inventaris, anggaran, dan kinerja pemasok - Mahir dalam penggunaan aplikasi MS Office, terutama Excel - Seorang pemain tim yang kolaboratif dengan pola pikir proaktif dan pemecahan masalah - Kuat perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja sesuai tenggat Waktu TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN